listopad 2020

Zawsze miałem problem z przygotowaniem specyfikacji technicznej STWIORB na konkretny projekt. Wiele specyfikacji można znaleźć w internecie, w swoich zasobach też kilka posiadam. W czym problem – mogłoby się wydawać. Jednak każdą specyfikację trzeba przystosować do wymogów kontraktu, często trzeba coś pozmieniać co zaburza cały szyk dokumentu.

Męczyłem się z tym potwornie za każdym razem. Ty też tak masz? Po przygotowaniu Specyfikacji Technicznych z różnych dokumentów, napisanych różną czcionką z odmiennym formatowaniem – obraz całości był tragiczny.

Uznałem że trzeba opracować sposób/metodę na tworzenie specyfikacji technicznej STWiORB. Nie chcę męczyć się z tym za każdym razem.

Jakby tak stworzyć szablon który będzie automatycznie numerował punkty i podpunkty specyfikacji. Gdyby tak jeszcze automatycznie dobierana była czcionka do zwykłego tekstu, punktów i podpunktów specyfikacji. Bajka – co nie?

Wcześniej nigdy nie korzystałeś z menu „Style” w programie Word? Ja też nie – do wczoraj, kiedy postanowiłem coś zrobić z rozjechanym dokumentem specyfikacji, który właśnie stworzyłem.

Nie mogłem na to patrzeć, dokument wyglądał jak SUV SSangYong (chyba kojarzysz ten model, który miał tylne lampy jak kieszenie w ogrodniczkach krecika z czeskiej kreskówki). Postanowiłem coś z tym zrobić. Utworzyłem szablon dokumentu specyfikacji technicznej z arkuszem stylów. Szablon zawiera podstawowe punkty które powinna zawierać specyfikacja zgodnie z rozporządzeniem.

Jak to działa?

Szablon zawiera sformatowane Style dla następujących części specyfikacji:

  • numeru i nazwy specyfikacji
  • punktów głównych specyfikacji
  • numerowanych podpunktów
  • normalnego tekstu

Uruchom plik Word, który jest do pobrania na końcu wpisu i wklej tekst Twojej specyfikacji STWiORB. Istniejący w pliku teks jest tylko przykładem żeby widać było jak będzie wyglądała specyfikacja. Po wklejeniu Twojego tekstu wykasuj istniejący przykład.  Następnie zaznacz odpowiednie fragmenty tekstu które chcesz sformatować i wybierz odpowiadający styl.   Za pomocą zaprojektowanych stylów szybko dostosujesz dokument do określonego standardu pomimo wklejania tekstów źródłowych w różnych stylach. Wystarczy że wkleisz jako „Zachowaj tylko tekst (T)” a w następnym kroku nadasz odpowiednie style punktom głównym i podpunktom.

Tak przygotowany dokument będzie miał spójny, profesjonalny wygląd, a edycję specyfikacji zrobisz szybko i sprawnie.

Nagłówek i stopka

Na wstępie dostosuj nagłówek i stopkę do Twojego kontraktu. W tym celu otwórz szablon specyfikacji technicznych w programie Word, najedź kursorem w obszar nagłówka i naciśnij  2 razy lewym przyciskiem myszy. Teraz możesz edytować nagłówek oraz jeśli przewinisz myszką niżej to również stopką. Uzupełnij dane odpowiednio do twojego kontraktu/budowy.

rys. 1 STWIORB naglówek
rys. 2 STWIORB stopka

Po zakończeniu edycji nagłówka i stopki naciśnij 2 razy lewym klawiszem myszki w obszar strony (poza nagłówkiem i stopką), aby przełączyć się pomiędzy edycją nagłówka a stroną Word.

Numer i nazwa specyfikacji

Wpisz odpowiedni numer specyfikacji i nazwę. Tekst jest sformatowany jako „Nazwa” czcionka Arial 14, pogrubiona, kolor niebieski, wielkie litery.

rys. 3 STWIORB numer i nazwa

Punkty główne specyfikacji

W szablonie sformatowano punkty główne specyfikacji zgodnie z przyjętym standardem:

  1. Wstęp
  2. Materiały
  3. Sprzęt
  4. Transport
  5. Wykonanie robót
  6. Kontrola jakości robót
  7. Obmiar robót
  8. Odbiór robót
  9. Podstawa płatności
  10. Przepisy związane

Punkty główne specyfikacji możesz dowolnie zmieniać, ale zalecam pozostawienie takiego układu, który jest prosty i przez to czytelny.

Sformatowano jako „Punkty główne”, czcionka Arial 11, pogrubiona, wielkie litery.

rys. 4 STWIORB punkty główne

Podpunkty specyfikacji

Podpunkty specyfikacji sformatowano jako „Podpunkt” (dziwne prawda?), czcionka Arial 11, pogrubiona.

rys. 5 STWIORB podpunkty

Podpunkty należy kształtować indywidualnie wg uznania. Jeżeli wszystkie podpunkty zostaną sformatowane jak we wzorze wówczas automatycznie utworzy się numeracja podpunktów co jest bardzo wygodne przy kopiowaniu treści specyfikacji z innych źródeł. Wystarczy usunąć numerację z kopiowanego tekstu i sformatować podpunkty. Szablon utworzy nową poprawną numerację.

Tekst specyfikacji

Tekst specyfikacji sformatowano jako „Normalny”, czcionka Arial 11.

W miejscu przykładowego tekstu Lorem Ipsum wstaw dowolny tekst specyfikacji wpisany z klawiatury lub wklejony z innego dokumentu. Po wklejeniu tekstu o różnych formatach, czcionkach czy wymiarach wystarczy na koniec zaznaczyć cały tekst pomiędzy Podpunktami lub Punktami głównymi i wcisnąć w menu Style formatowanie jako „Normalny”. Formatowanie tekstu zmieni się na jednolite – i o to chodzi, żeby dokument wyglądał przyzwoicie. „

rys. 6 STWIORB tekst

Podsumowanie

Szablon specyfikacji technicznej STWIORB, który przedstawiłem w tym wpisie używam osobiście na budowie. Pobierz załącznik i Ty również zautomatyzuj swoją pracę 🙂

Więcej na temat tworzenia STWIORB znajdziesz we wpisie: https://www.soltysbuduje.pl/co-to-jest-stwiorb-i-jak-zrobic-poprawnie/

Zrobisz mi wielką frajdę gdy podzielisz się tym wpisem na LinkedIn lub Facebooku 🙂

Pozdrawiam Cię serdecznie, Cześć 🙂

Oszacuj koszt malowania przed rozpoczęciem robót. Znając całościowy koszt malowania możesz świadomie podjąć decyzję jakie materiały i technologie zastosować. Obliczenie kosztów malowania może być dla Ciebie skomplikowane, dlatego udostępniam arkusz kalkulacyjny Excel, z którego ja korzystam. Arkusz pomoże zaplanować koszty oraz zrozumieć jakie składowe mają wpływ na łączny koszt robót malarskich.

Arkusz budżetu malowania oblicza jaki jest orientacyjny koszt malowania pojedynczego pomieszczenia oraz całego domu lub mieszkania. Budżet pokazuje również ile potrzebujesz farby oraz ile roboczogodzin musisz poświęcić na wykonanie prac.

Uważaj na małe wydatki. Niewielki wyciek zatopi wielki statek. BENJAMIN FRANKLIN

Ceny mogą się różnić w zależności od ilości robót przygotowawczych jak zdzieranie starych farb czy tapet, naprawy ścian, czy chociażby w zależności od cen robocizny w Twojej okolicy. Nie przejmuj się tym zbyt mocno, do celów wyliczenia budżetu budowy założenia przyjęte w arkuszu w zupełności wystarczą. Jeżeli znasz ceny robocizny w Twojej okolicy lub ceny materiałów jakie chcesz użyć – dostosuj arkusz do posiadanych przez Ciebie danych.

Kluczowe elementy poprawnego budżetu malowania

Dla dokładnego oszacowania robót malarskich będą potrzebne następujące informacje:

  • powierzchnia malowana
  • czy trzeba naprawić ściany i sufity przed malowaniem
  • czy potrzebne jest zmywanie starych powłok malarskich
  • czy należy zabezpieczyć/odsunąć meble
  • jaka jest wysokość pomieszczeń
  • jaką farbę chcesz zastosować
  • ile farby będzie potrzeba

W kilku prostych krokach  oszacuj koszt malowania

Na wstępie obliczamy wielkość powierzchni do malowania.W kolumnie B wpisz nazwę pomieszczenia, które zamierzasz malować np pokój dzienny/kuchnia/wiatrołap/łazienka1/łazienka2/korytarz/klatka schodowa/sypialnia1/sypialnia2/gabinet/garderoba/garaż/spiżarnia itd.

Następnie wpisz w komórkach kolumny C, D i E wymiary pomieszczenia w metrach. W kolumnie F wpisz ilość okien w danym pomieszczenia [szt]. W kolumnie G automatycznie wyliczana jest powierzchnia okien jako iloczyn uśrednionej powierzchni okna i ilości okien. Powierzchnia pojedynczego okna przyjmowana jest jako 1,95m2. Do celów budżetowych takie uproszczenie jest poprawne, ale możesz również wpisać dokładną powierzchnię okien w pomieszczeniu z projektu lub z natury. W następnym kroku należy wyliczyć powierzchnię drzwi która później zostanie zaliczona do powierzchni niemalowanych. W kolumnie H wpisz ilość drzwi, wówczas w kolumnie I zostanie wyliczona powierzchnia drzwi w danym pomieszczeniu. Dla uproszczenia również tutaj zastosowałem uśrednioną powierzchnię drzwi jako 1,8m2, ale oczywiście możesz to zmienić w arkuszu i wpisać Twoje wartości.

W kolumnie J zaznacz inne powierzchnie niemalowane tj płytki ceramiczne, panele ścienne, boazerie, tapety, zabudowy meblowe, itp. Jeżeli takie powierzchnie występują u Ciebie, wpisz w wierszu danego pomieszczenia ilość m2 dodatkowych powierzchni niemalowanych.

Tablica 1a
Tablica 1b

Cena malowania jest uzależniona od tego czy powierzchnia malowana wymaga drobnych napraw czy nie, dlatego w komórkach kolumny K wybierz z listy rozwijanej TAK lub NIE

W kolumnie M wybierz czy wykonawca ma oklejać i przestawiać meble. Wpłynie to na koszt malowania. Przyjąłem wzrost kosztów malowania o 10%.

W kolumnie N wybierz z listy rozwijanej TAK/NIE wybierz czy konieczne jest zmywanie starych powłok malarskich. Jeżeli zaznaczysz TAK to w budżecie zostanie doliczony koszt 4zł/m2 za zmywanie starych powłok.

Na podstawie wprowadzonych danych w kolumnie O, arkusz Excel wyliczy powierzchnię malowaną dla każdego pomieszczenia.

Tablica 2

Standard malowania

W dalszej części arkusza wybierz standard malowania. Na rynku są dostępne różne rodzaje farb, od najprostszych akrylowych poprzez lateksowe farby zmywalne o efekcie satynowym, aż do farb ceramicznych. Oczywiście farby poszczególnych producentów mają różne ceny, ale przygotowując budżet uśredniłem ceny rynkowe. Wprowadziłem 4 standardy:

Tablica 3
  • standard niski to tanie farby akrylowe znanych producentów których ceny za litr przy zakupie większych opakowań wynoszą około 7zł/l np Jedynka Perfekcyjnie Biała
  • standard średni to farby o różnym składzie i w różnym stosunku połączenia żywic których ceny wynoszą około 17-25zł/l, przykładem takich farb może być Decoral Voice of Color lub Dulux Colory Świata lub Jedynka Deco&Protect, Beckers Designer Colour.
  • standard wysoki to zmywalne farby lateksowe matowe, półmatowe nieraz z efektem satynowym, nieraz z dodatkiem ceramicznym których cena wynosi około 35-45zł/l, przedstawicielami tych farb jest Tikurilla Optiva 5 , Scala Project.
  • standard luksusowy to farby, których cena wynosi około 95-110zł/l. Przedstawicielem tych farb jest np. Benjamin Moore Regal Select Waterborne Interior Paint lub Para Elite Ceramic.

W kolumnie P w każdym wierszu dotyczącym odpowiedniego pomieszczenia wybierz z listy rozwijanej – jaki standard farby preferujesz. Możesz wybrać różne standardy do różnych pomieszczeń, np farba w garaży nie musi być tak dobrej jakości jak w pokoju dziennym.

Powłoki farb wysokiej jakości wytrzymują na ścianach wiele lat. Przekonałem się o tym osobiście, pomieszczenia w moim domu były malowane 12 lat temu i dopiero teraz planujemy odświeżenie. Zakładając, że nie nie podążasz za modą i nie zmieniasz koloru ścian co kilka lat, farby wysokiej jakości sprawdzą się idealnie. Tylko czy na pewno nie będziesz chciał zmieniać kolorystyki wnętrz? Zastanów się nad pokojami dzieci – czy nastoletnia dziewczyna będzie chciała użytkować pokój w kolorze pink, który to kolor wydawał się idealny dla słodkiego dzieciaczka 12 lat temu? W moim przypadku malowanie pokoi dzieci stało się konieczne wcześniej pomimo, że jakość farby była nadal dobra, ale kolor wybrany dla dziecka nie odpowiadał już nastolatkom.

W kolumnie Q i R arkusz obliczy cenę farby i wydajność na podstawie wybranego standardu.

Ile warstw farby?

W kolumnie S wybierz ile warstw farby będziesz kładł. Zalecam do celów budżetowych wpisać 3 warstwy, szczególnie dla ścian które nie były jeszcze malowane. Przy malowaniu ścian, które były wcześniej pokryte farbą, a kolor nowej powłoki będzie znacznie odbiegał od starego – należy przyjąć 3 warstwy.

Podsumowanie budżetu

W kolumnach od T do Z arkusz wylicza ilość roboczogodzin, cena jednostkowa robocizny, koszt robocizny, łaczna ilość farby, koszt farby, cenę jednostkową malowania i wartość robót malarskich.

Ostateczne podsumowanie budżetu pojawi się na górze arkusza kalkulacyjnego (na żółtym tle), po wprowadzeniu wszystkich danych.

Pobierz arkusz kalkulacyjny za darmo i budżetuj do woli 🙂